اصول مدیریت زمان برگرفته از کلام خدانمونه

تعیین کنید که چه چیز ضروری است

مارتا در موعظه‌مان از این بخش از لوقا ۱۰ سرزنش سختی می‌شود. اما واقعیت این است که همه ما هر از گاهی مارتا هستیم و در تشخیص اینکه چه کاری در یک زمان خاص ضروری‌ترین کار است در تقلا هستیم. بدیهی است که کسی نیاز است شام را آماده کند، و من حاضرم شرط ببندم که عیسی از مهمان‌نوازی مارتا بسیار قدردانی کرد. این‌طور نبود که درست کردن شام مهم نباشد. عیسی فقط روشن ساخت که این کار ضروری‌ترین کاری نبود که مارتا یا خواهرش مریم می‌توانستند در آن لحظه انجام دهند. ضروری‌ترین کار در آن لحظه این بود که در پای عیسی تعلیم بگیرند.

همانطور که دیروز دیدیم، جمع‌آوری تعهدات، وظایف، و پروژه‌هایمان قدمی ضروری در مدیریت موثر زمان است. اما وقتی که تمام تعهداتتان جمع‌آوری شده، زمان آن است که تعیین کنید چه چیزهایی در فهرستتان ضروری‌ترین وظایف و پروژه‌ها هستند. این فرایند مستلزم روشن ساختن این است که به باورتان خدا شما را در این فصل از زندگی و کارتان به چه چیزی فرا می‌خواند. با داشتن این تصویر بزرگ و آن اهداف کلی در ذهنتان، از خودتان بپرسید: «آن یک چیز چیست که وقتی تکمیل شود، تمام چیزهای دیگر در این پروژه را آسانتر یا مثمرثمرتر می‌کند؟» پاسخ این پرسش ضروری‌ترین چیزی است که باید روی آن تمرکز کنید. هر کاری را که می‌توانید، در حالت انتظار نگه دارید تا زمانی که این یک کار تکمیل شود. سپس این فرایند را دوباره و دوباره تکرار کنید.

هنگامی که داشتم آخرین کتابم به نام خوانده شده‌اید تا بیافرینید را می‌نوشتم، از شمار کارهایی که نیاز به انجام بود تا پروژه را وارد بازار کنم از پای درآمده بودم. می‌بایست یک پیشکار می‌گرفتم، [به] یک ناشر می‌فروختم، مصاحبه‌ها را ترتیب می‌دادم، ۵۰۰۰۰ کلمه می‌نوشتم، سکویی برای عرضۀ کتاب به بازار ایجاد می‌کردم، و غیره. اما در ابتدای پروژه، می‌دانستم که اگر نتوانم یک پیشکار بگیرم که من را بکار بگیرد، هیچ کار دیگری در پروژه اهمیتی پیدا نمی‌کرد. تامین یک پیشکار ضروری‌ترین وظیفۀ من بود. پس هر چیز دیگری در پروژه را در حالت انتظار گذاشتم تا زمانی که یک پیشکار پیدا کنم که من را بکار بگیرد.

حقیقت این است که در هر برهه‌ای از زمان، تعداد بسیار اندکی از وظایف و پروژه‌ها هستند که حقیقتاً ضروری هستند. عادت کنید که دو سه چیز ضروری را روی ظرفتان شناسایی کرده و روی آنها تمرکز کنید تا آنکه آن وظیفه تکمیل شود.