Gestión Del Tiempo: 5 Claves Para Proyectos ExitososEjemplo

Clave 2- Hace Un “Check List” De Tus Tareas. 

El apóstol Pablo, tenia muy claro el concepto del tiempo, cuando observamos que mantenía puestos los ojos en Jesús, y proseguía a la meta, olvidando todo lo demás. Sin perder el enfoque, no perdía el tiempo. Por eso, enfocarte y hacer una lista de tus tareas actuales, te ayudara a ser efectivo en tus proyectos, en tu llamado, y en la realización de esa idea que Dios te dio para bendecir a muchos, que puede ser una empresa, una organización social, una nueva tecnología, o una nueva medicina. Recorda que el pone las manos en el arado, no debe mirar atrás. 

Sin dudas, un listado de actividades, te ayudará a eliminar temas innecesarios, visualizar cuales mantener, aquellos que delegar y cuales eliminar. Por eso el check list, es una simple pero poderosa herramienta que te ayudara a implementar mejoras en tu gestión del tiempo, siguiendo cinco pasos básicos: (1) Anota todas tus actividades diarias, al detalle y sin olvidar ninguna; (2) Coloca la hora y tiempo de realización al lado de cada una; (3) Asignale prioridad a cada una, siendo 1 la actividad mas importante; (4) Pone una letra "O" al lado de las actividades “operativas”, rutinarias y repetitivas, y una letra "E" a las que son “estratégicas”, que solo vos podes hacer y se refieren al futuro de tu proyecto; (5) Por ultimo, revísalo, y agrega debajo aquellas actividades que no ocurren eventualmente, y toma decisiones. De esta manera, te vas a encontrar con dos opciones: o estas sobrecargado, o con horas ociosas. En ambos casos deberás tomar medidas. Recuerda que no deberías dedicar tiempo de 10 a una tarea de 1. Es decir que el puntaje que le colocaste, determinará su prioridad en la realización y el tiempo que le dediques.