כלים לניהול זמן מתוך דבריו של האדוןדוגמה

תגדיר את הנחוץ

בלוקס י', מתייחסים אל מרתה כאל הדוגמה השלילית. אך האמתי היא שכל אחד מאיתנו נמצא במקום זה של מרתה מדי פעם - קשה לנו להחליט איזו משימה דחופה ביותר וחשובה ביותר בעת עתה. ברור שאז, אחת הייתה צריכה להכין את ארוחת העבר, ואני בטוח שישוע אהב את קבלת הפנים של מרתה. זה לא, שבישול הארוחה לא הייתה חשובה. אך ישוע מדגיש כי הכנת הארוחה לא היה הדבר החשוב והנחוץ ברגע זה. הדבר החשוב ביותר בעת אז, היה להקשיב לדבריו של ישוע וללמוד ממנו.

כפי שראינו אתמול, ריכוז כל המשימות, הבטחות ופרויקטים שלנו הינו שלב נחוץ לניהול זמן מיטבי. אך לא מספיק שנרכז את כל ההבטחות ואת כל המשימות, חשוב עכשיו להגדיר את החשובים ביותר ואת הפחות חשובים. תהליך זה קשור לאמונתך בקריאה של ישוע לחיים שלך. אם מבט כוללני זה, והמיקוד במטרות העל במחשבה שלך, שאל את עצמך: "מהו הדבר האחד, שכאשר אשלים אותו, ישנה את כל מצב הפרויקט, לפרויקט פורה ופשוט יותר?" התשובה לשאלה זו חשובה ביותר. שים את הכל בצד עד שתשלים את הדבר האחד הזה שיכולת להגדיר. ואז, תחזור על השלב הזה שוב ושוב.

כשכתבתי את הספר האחרון שלי, Called to Create (נקראת כדי ליצור), הייתי המון על מספר המשימות שהייתי צריך לבצע, כדי להביא ספר זה לשוק. הייתי חייב סוכן, למצוא הוצאה לאור, לנהל ראיונות, לכתוב 50.000 מילים, לבנות אתר שיציג את הספר וכו'. רך בתחילת הפרויקט ידעתי שהדבר הנחוץ ביותר הוא מציאת סוכן, כי אם לא אמצא, כל שאר, גם לא יעבוד. כך מציאת סוכן נהיה למשימה החשובה ביותר בעת זה. לכן שמתי את כל השאר בצד עד שמצאתי סוכן שיוכל לעזור לי הלאה.

האמת היא, שבכל שלב, מאט משימות בפרויקט הן באמת חשובות או נחוצות. תלמד את הנוהל הזה של מציאת המשימה הנחוצה ביותר או את שתי המשימות החשובות ביותר ותתמקד בהם עד שתסיים אותם.